السجل التجاري من الأمور الهامة التي يبحث عنها مؤسسي الشركات في المملكة العربية السعودية، وعملت وزارة التجارة السعودية على تقديم خدمة استخراج سجل تجاري بدون محل، وتلك الخدمة تم توفيرها بشكل إلكتروني بهدف تسهيل الأمور على المواطنين والمقيمين في المملكة، وسنتعرف على ذلك في هذا المقال.
شروط استخراج سجل تجاري إلكتروني
وزارة التجارة والصناعة في المملكة العربية السعودية أعلنت عبر الموقع الرسمي لها عن وجود بعض من الشروط المطلوبة والذي من الضروري توافرها حتى يتم إصدار سجل تجاري إلكتروني.
ويوفر السجل الوقت والجهد ولن يكون هناك حاجة إلى التوجه الى فرع من فروع وزارة التجارة، وفيما يلي سنوضح عن شروط استخراج سجل تجاري:
- المتقدم من أجل الحصول على سجل تجاري يجب ألا يكون عامل في قطاع من القطاعات العامة في المملكة العربية السعودية.
- الشخص المتقدم يجب أن يكون حامل الجنسية السعودية.
- إذا كان المتقدم غير سعودي الجنسية يجب عليه امتلاك جميع الأوراق المطلوبة، وكذلك التراخيص اللازمة من أجل الجهات المعينة من أجل ممارسة التجارة.
- المرأة من حقها أن تستخرج السجل التجاري من أجل النشاط التجاري الخاص بها.
- يشترط كذلك على المتقدم أن يحدد النشاط التجاري الذي يريد أن يقوم بمزاولته.
شروط فتح سجل تجاري للنساء
قامت وزارة التجارة والاستثمار داخل المملكة بتحديد مجموعة من الشروط المختلفة التي يجب توافرها حتى تتمكن النساء من فتح سجل تجاري، ومن أبرز تلك الشروط ما يلي:
- المتقدمة يجب ألا يقل عمرها عن 18 عام.
- المرأة المتقدمة يجب ألا تكون موظفة داخل القطاع الحكومي في المملكة العربية السعودية.
- لابد أن تعمل المتقدمة على تقديم راس المال الخاص بها ويجب ألا يقل عن 5000 ريال سعودي.
- زوج مقدمة الطلب يجب عليها أن يتوجه إلى فرع من فروع وزارة التجارة والاستثمار، وذلك حتى يتم عمل توكيل لزوجته وتستطيع الزوجة بعدها إدارة المؤسسة التجارية.
شروط استخراج سجل تجاري بدون محل
وزارة التجارة السعودية حددت مجموعة من الشروط الذي من الضروري توافرها حتى يتم استخراج سجل تجاري دون محل، وتتمثل تلك الشروط فيما يلي:
- المتقدم عليه أن يوفر مكان مناسب حتى يتمكن من مزاولة النشاط التجاري الخاص به، سواء كان ذلك المكان ملكا له أو مستأجره.
- إذا كان مكان مزاولة النشاط التجاري مستأجر يجب إحضار عقد إيجار المكان.
- إدخال العنوان الذي يخص إقامة مقدم الطلب.
- يجب على المتقدم أن يدخل مختلف البيانات المطلوبة من بينها ما يلي:
- اسم الشخص رباعي.
- تاريخ الميلاد.
- إحضار صورة تكون من توقيع المتقدم أو شخص ينوب عنه.
- يجب تحديد نوع النشاط التجاري الذي يتم مزاولته.
- المتقدم عليه أن يحدد مكان المشروع الخاص به في الورق السي يخص قيد السجل التجاري.
- المتقدم عليه أن يحدد تكلفة المشروع الخاص به.
- غير مسموح أن يكون الشخص المتقدم من العاملين في القطاع الحكومي.
- إذا أراد المتقدم أن يعدل البيانات الخاصة به، يجب أن يتم عمل ذلك خلال مدة 30 يوم منذ تاريخ تقديم الطلب.
- من الضروري توفير الشهادة التي تخص الاشتراك في غرفة التجارة وغرفة الصناعة.
البيانات الهامة التي يحتوي عليها السجل التجاري
السجل التجاري في المملكة العربية السعودية يحتوي على مجموعة مختلفة من البيانات المهمة التي تخص مستخرج السجل، إضافة إلى احتوائه على بيانات تخص النشاط التجاري نفسه ورأس مال المشروع، وفيما يلي سنعرض لكم التفاصيل التي يحتوي عليها السجل التجاري:
البيانات الشخصية
- تلك البيانات تخص التاجر أو صاحب السجل التجاري.
- تحتوي على رقم الهوية الوطنية.
- اسم التاجر بشكل كامل.
- التاريخ الخاص به.
- مكان ولادة التاجر.
بيانات نوع النشاط
- تلك البيانات تشتمل على نوع النشاط الذي يعمل به صاحب السجل التجاري وكذلك المؤسسة الخاصة به.
- تشمل كذلك تاريخ بداية مزاولة التاجر للنشاط الخاص به.
بيانات تكلفة المشروع
- تحتوي تلك البيانات على كل ما يخص رأس مال مشروع التاجر.
يوجد كذلك بعض من البيانات الأخرى والتي تتمثل فيما يلي:
- الصفة التجارية الخاصة بالمؤسسة
- الاسم التجاري.
- الأرقام وكذلك البيانات التي تخص الموافقة الأمنية.
- رقم الموافقة الأمنية بعد أن يحصل عليها التاجر.
استخدامات السجل التجاري
وزارة التجارة والاستثمار في المملكة العربية السعودية تتمكن من جميع البيانات الخاصة بالتجارة المسجلين في السجل التجاري وكذلك عن طريق البطاقة الضريبية الخاصة بهم، والتي تخص جميع الأنشطة التي يعملون بها.
تعمل الوزارة عن طريق السجل التجاري على تخصيص صفحة لكل نشاط تجاري أو لكل تاجر، في هذه الصفحة يتم تدوين كل ما يخص النشاط التجاري للتاجر والمعلومات الخاصة به، إضافة إلى تحديث البيانات بشكل دوري.
السجل التجاري عن طريق تتمكن الدولة من تحديد حجم النشاط الصناعي والتجاري والزراعي الموجود على أراضيها بشكل دقيق، وذلك يجعل الدولة تضع خطط تنموية ممتازة وبشكل متقن، إضافة إلى الوقوف على خطط مستقبلية تخص مجال التجارة في البلاد.
رواد الأعمال أو التجار في المملكة العربية السعودية من يمتلك منهم سجل تجاري يستطيع أن يستخدم هذا السجل في التعاملات المالية والبنكية المختلفة، إضافة إلى الحصول على تمويلات من أجل توسيع الأعمال.
ومن الجدير بالذكر أن السجل التجاري يعتبر محل ثقة لجميع الجهات التي تتعامل مع رجل الأعمال أو التاجر.
الأوراق المطلوبة لاستخراج سجل تجاري
يوجد مجموعة مختلفة من الأوراق المطلوبة من أجل استخراج سجل تجاري في المملكة العربية السعودية، تتمثل تلك الأوراق فيما يلي:
- تقديم صورة من بطاقة الأحوال المدنية ويجب أن تكون تلك البطاقة ملك صاحب المؤسسة أو المحل.
- إرفاق أصل عقد الإيجار للمكتب أو المحل الذي يريد الشخص أن يستخرج سجل تجاري عليه.
- تقديم وثيقة من الأحوال المدنية تقيد بأن الشخص يتمكن من مزاولة المهنة محل السجل.
- تقديم أوراق الإثبات التي تخص صاحب المحل، وهي مطلوبة من أجل استخراج السجل باسمه.
- تقديم جميع البيانات المطلوبة حول المدير أو صاخب المحل من أجل استخراج السجل.
- مقدم الطلب أو التاجر يجب عليه أن يقدم جميع المستندات الرسمية التي تثبت صحة البيانات الموجودة في طلبه.
- إرفاق طلب قيد.
- تقديم عقد تأسيس الشركة وكذلك النظام الأساسي لها.
- طلب القيم يجب أن يشتمل على نوع النشاط التجاري أو الشركة ورأس المال الذي يخص الشركة.
شروط إصدار سجل تجاري فرعي “مؤسسة”
يوجد عدة شروط يجب أخذها في الاعتبار في حالة إصدار سجل تجاري فرعي، وتتمثل تلك الشروط فيما يلي:
- عمر المتقدم يجب ألا يقل عن 18 عام.
- ألا يكون التاجر المتقدم للحصول على السجل التجاري موظف حكومي.
- رأس المال للتجارة بشكل عام يجب ألا يقل عن 5000 ريال سعودي.
- التاجر يعمل على سداد 100 ريال سعودي بشكل سنوي مقابل تلك الخدمة.
- يجب أن يكون مفعل في خدمة أبشر.
- تلك الخدمة تتم بشكل إلكتروني فقط.
التعليقات