حجز موعد وزارة الخارجية من شأنُه مساعدة المواطنين على إنهاء المعاملات بسهولة، فوزارة الخارجية السعودية تسعى جاهدة لمساعدة المواطنين والمقيمين، لذا تقدم العديد من الخدمات الإلكترونية التي تسهل على الأفراد إنجاز معاملاتهم، والاستعلام عن الخدمات بسهولة، ومن أبرزها حجز الموعد والتصديق على كافة الوثائق، لذا سوف نتعرف على طريقة حجز الموعد عبر السطور القادمة.

حجز موعد وزارة الخارجية

وزارة الخارجية السعودية تعمل دائمًا على تحقيق المصالح الوطنية، والحفاظ على الأمن والاستقرار والازدهار في المملكة لتحقيق رؤية 2030، لذلك تحاول التيسير على المواطنين ومساعدتهم على إنهاء الخدمات دون حاجة للتوجه إلى الدوائر الحكومية.

تتيح منصة وزارة الخارجية إمكانية حجز موعد قبل التوجه إلى الوزارة لمنع حدوث تكدس، والتخفيف من أعداد الأشخاص التي تتردد بكثرة إلى الوزارة للحفاظ على التباعد الاجتماعي خاصةً في ظل انتشار جائحة كورونا، وذلك من خلال اتباع الخطوات التالية:

  • الدخول إلى الموقع الرسمي لوزارة الخارجية عبر هذا الرابط “من هنا” .
  • النقر على “الخدمات الرقمية”.
  • الضغط على “حجز موعد جديد”.
  • النقر على “المراحل والخطوات”.
  • ثم الضغط على الرابط الظاهر أمامك.
  • يتم الدخول إلى “نظام تصديق الوثائق” عليك إدخال البيانات المطلوبة وهي: “رقم الهوية الوطنية أو رقم الإقامة، ورقم الطلب”.
  • النقر على أيقونة “دخول”.
  • كتابة كافة البيانات في الخانات المخصصة، مثل: الاسم بالكامل، والبريد الإلكتروني، ورقم الجوال، والجنسية، والجهة المتقدم لها.
  • الضغط على “أضف وثيقة جديدة”، وإرفاق كافة المستندات المطلوبة.
  • إدخال الرمز المرئي الظاهر أمامك.
  • النقر على “إرسال”.
  • سيظهر أمامك صفحة تحتوي على رقم الفاتورة، ورقم الطلب، وقيمة الرسوم.
  • يجب العلم أن الرسوم المقررة يجب سدادها عن طريق نظام السداد خلال ثلاث ساعات من حجز الموعد حتى لا يتم إلغائُه.
  • يجب الحضور قبل الموعد بخمس دقائق على الأقل.
  1. الضغط على أيقونة “حجز موعد”.
  2. في النهاية عليك تحديد الموعد المناسب معك من المواعيد المتاحة والنقر على “إرسال”.

شروط حجز موعد لوزارة الخارجية

أعلنت وزارة الخارجية عن كافة الشروط الواجب توافرها حتى يتمكن الأشخاص في المملكة من حجز موعد وزارة الخارجية عبر الموقع الإلكتروني، حتى لا يواجه أي فرد مشكلة بعد ذلك، وجاءت على النحو التالي:

  • يجب أن يكون جواز السفر المقدم ساري المفعول.
  • ألا يقل عمر المتقدم عن 18 عام.
  • يشترط ذكر سبب الموعد بشكل واضح.
  • التقديم على الموعد قبل التوجه إلى الوزارة من خلال الموقع الإلكتروني.
  • تقديم طلب حجز موعد للتصديق يتم من خلال موقع وزارة الخارجية السعودية فقط.
  • أن تكون إقامة المتقدم سارية المفعول.
  • يشترط دفع كافة الرسوم المقررة عند حجز الموعد.
  • حتى يتم التصديق على الوثائق يجب مراجعة ديوان وزارة الخارجية، أو البعثات في الخارج للتصديق، أو أحد الفروع المختصة.

رسوم تصديق وزارة الخارجية

ذكرت وزارة الخارجية أن رسوم تصديق الوثيقة الواحدة حوالي 30 ريال سعودي، وتشمل طباعة المستندات الرسمية المعتمدة من وزارة الخارجية، كما تسهل الوزارة خدمة التسديد حيث وفرت الكثير من طرق السداد المختلفة، ويتم ذكرها فيما يلي:

  • ماكينة الصراف الآلي.
  • نظام سداد الحكومي.
  • أجهزة السحب الفوري المتواجدة في مبنى وزارة الخارجية.
  • موقع إنجاز للبعثات في الخارج.
  • التطبيق الخاص بالبنك.

وسائل التواصل مع وزارة الخارجية

دائمًا ما تسعى الوزارة إلى تقديم أفضل ما لديها للمواطنين والمقيمين، ومساعدتهم بكافة الطرق حتى لا يواجهون أي مشكلة أثناء القيام بالخدمات الإلكترونية، لذا وفرت عدة طرق للتواصل لتتيح للأفراد الاستعلام عن الخدمات، والتواصل مع الدعم الفني في حال مواجهة أي مشكلة، وتتمثل في النقاط التالية:

  • الموقع الرسمي لوزارة الخارجية: عبر هذا الرابط “من هنا” .
  • الولوج إلى الفيس بوك: عبر هذا الرابط “من هنا” .
  • صفحة الوزارة على تويتر: عبر هذا الرابط “من هنا” .
  • البريد الإلكتروني: mailto:[email protected]
  • مركز الاتصال الموحد: 920011114
  • الاتصال من خارج المملكة على رقم: 00966920011114

وزارة الخارجية السعودية لم تتوقف يومًا عن المبادرة والإبداع، حيث توفر العديد من الخدمات الإلكترونية المتكاملة والمتميزة وتتمتع بالدقة والشفافية حتى يستفاد بها المواطنين بقدر الإمكان.