من مزايا برامج معالجة النصوص أنها توفر وقت وجهد المستخدمين، كما أنه يمكننا من جمع الكتابات الخاصة بنا في مكان موحد حسب تفضيلاتنا الشخصية، مع ضمان الحفاظ عليها وعدم ضياعها، مثل الأساليب التقليدية كالكتابة في دفاتر يمكن أن تتلف أو تضيع بين الفوضى في المكتب، ونظرًا لأهمية برامج معالجة النصوص، سنتعرف على أهم مميزاتها في هذا الموضوع.
من مزايا برامج معالجة النصوص
يحتاج الناس إلى كتابة النصوص والمستندات في مجالات العمل المختلفة أو في الحياة الخاصة، وتتنوع من كتابة رسائل وتقارير وكتب وسير ذاتية، مع كل هذا التقدم التكنولوجي وتطور الأجهزة الإلكترونية ظهرت الحاجة إلى استخدام برامج لمعالجة النصوص.
لنتمكن من خلالها من الكتابة بسرعة ودقة وتنسيق ممتاز مع إمكانية تعديل النصوص وضمان حفظها، من مزايا برامج معالجة النصوص هي سهولة التعامل معها، كما أن لديها قدرات فائقة في حفظ أعداد مهولة من المعلومات وتجميعها في مكان واحد.
مما يجعلها خيار ممتاز للشركات والمنظمات الحكومية وقطاع التعليم، وتتميز بأنها تحد من استخدام الورق بشكل كبير مما يجعلها برامج صديقة للبيئة، ويتاح للمستخدم حفظ جميع البيانات الخاصة بحياته الشخصية أو عمله في ملفات برامج معالجة النصوص على الهاتف أو الحاسب النقال ومن مزايا برامج معالجة النصوص:
- يمكن كتابة النصوص ببساطة مع القدرة على حفظها واستعادتها.
- يتاح تعديل وإصلاح الأخطاء بكل يسر.
- تسمح الكتابة بأكثر من لغة.
- يمكن حذف فقرات من النصوص أو نسخها في مواضع أخرى مع إضافة تعديلات.
- يمكن تحديد وتمييز جمل بتظليلها بلون مختلف.
- تسمح بدمج المراسلات.
- يوجد نظام للتدقيق الإملائي والتصحيح النحوي في محتوى النص.
- يتاح تنسيق الحروف والكلمات.
- يوجد تنوع في أنواع وحجم الخطوط.
- يسمح بطباعة النصوص.
- يوجد ترقيم تلقائي للصفحات ويمكن معرفة عدد الحروف والكلمات والسطور والفقرات.
- إمكانية خلق مسافات بين السطور وحدود للفقرات حسب الرغبة.
- يوجد العديد من الخواص والأدوات مثل: القص واللصق، البحث والاستبدال، استرجاع الخطوة السابقة، إضافة صور وأشكال توضيحية، تنفيذ جداول وتنسيقها.
برامج معالجة النصوص
نظرًا للأهمية الكبرى والمزايا المتعددة لبرامج معالجة النصوص، فإن عدد كبير من الشركات المهتمة بتطوير البرامج أنتجت عدد كبير من هذه النوعية، ويعد هذا التنوع من مزايا برامج معالجة النصوص، فيما يلي أبرز هذه البرامج:
برنامج Microsoft Word
هو جزء من مجموعة مايكروسوفت الشهيرة والتي تستخدم في كل مجالات العمل الحالي من المحاسبة للهندسة، وقد تم إصدار هذا البرنامج لأول مرة في عام 1983، قد حقق نجاح باهر وتطور على مراحل عديد على مدار السنين ليناسب احتياجات الجمهور المستخدم.
آخر نسخة صدرت منه والتي يستخدمها أغلب الناس حاليا هي 2016، يجمع العديد من المميزات مما يجعله أفضل برامج معالجة النصوص، وله مميزات عديدة سنذكرها تاليًا:
- من أكثر البرامج فاعلية وتحتاجه كل فئات الطلاب والباحثين والكُتاب، حيث يتم استخدامه لكتابة الرسائل والتقارير والروايات والمجلات وغيرها.
- يحتوي على باقة مميزة من الأدوات المصممة لتنسيق المستندات بعدة طرق، كما أنه يقوم بعمل تدقيق إملائي ونحوي لينتج مستندات خالية من العيوب ومثالية، ويمكن من تلافي الأخطاء مثل استبدال كلمات أو ازالة عبارات متكررة.
- يضم ميزة إضافة رسوم وصور لتتوافق مع المستند.
- به وسائل لإضافة ملفات صوتية ومقاطع فيديو.
- يسمح بسهولة إنشاء قوائم بريدية ويحفظ عليها يقوم بإنشاء رسائل إخبارية.
- يسمح بإرسال الملفات لأشخاص آخرين لسماع تعليقاتهم.
- يمكنه استلام ملفات من برامج أخرى واستخدامها.
- يوفر إمكانية إرسال الملفات لبرامج اخري مثل word perfect وlotus notes.
- سهل التحميل ومتاح على كل أنواع الأجهزة الحديثة والقديمة.
- يمكن نقل جزء العلوي من البرنامج حيث يتيح رؤية العديد من الوظائف التي يرغب بها المستخدم، وبالتالي يمكن الضغط على بضعة أزرار للاستفادة من مهام ووظائف معينة دون الاضطرار إلى الانتقال للقوائم المتعددة كي يتم العثور على شيء ما.
- يسمح البرنامج بعمل ملفات ببساطة ويمكن الاختيار بين الألوان والأحجام وأشكال الخطوط المختلفة.
- هناك أيضا عدد كبير من القوالب الجاهزة لعمل العديد من المستندات مثل التقويم وبطاقات التهنئة.
برنامج Word perfect
هو أحد تطبيقات شركة Corel Corp يستخدم لتنسيق وتخطيط المستندات، كما أنه شاع استخدام هذا البرنامج في فترة التسعينات، ويعد من أفضل البرامج في كتابة الأبحاث والمقالات، ويمكن كتابة المقالات على هذا البرنامج ثم يتاح تحريرها على Microsoft Word.
برنامج IBM Lotus Word Pro
كان يستخدم منذ 34 سنة في مجال الشركات، ويستخدم لمعالجة الكلمات والنصوص، حيث يعمل ذلك البرنامج بالتنسيق مع برنامج Microsoft Word، ويتميز بكتابة التقارير والمذكرات والمقترحات، ولكنه نادر الاستخدام في الوقت الحالي، نظرًا للمنافسة الضخمة بين هذه النوعية من البرامج.
برنامج WPS Office
هو تطبيق يمكن استخدامه على الأجهزة التي تعمل بنظام الويندوز والأندرويد والـ iOS، كان أول إصدار منه 1988 ويتوافق مع Microsoft Word، صمم من قبل شركة صينية Kingsoft، يمكن تحميل التطبيق للأندرويد عبر هذا الرابط “من هنا” ، وللأيفون عبر هذا الرابط “من هنا” .
برنامج iWork
تم انتاجه من قبل شركة أبل ليناسب أجهزة الـ mac وiOS يتيح للمستخدمين كتابة وتعديل وتنسيق الملفات، مع إمكانية عمل مخططات ورسوم إيضاحية ويتوافق مع نظام برنامج Microsoft Word.
عيوب برامج معالجة النصوص
كل شيء له مميزات وعيوب تعرفنا على مميزات برامج معالجة النصوص، لذا دعونا نتعرف على عيوبها في الفقرة التالية:
- أحيانًا تكون الأداة غير مرنة في حالة التنسيق التلقائي وفي بعض الأحيان يكون هناك اشكال عنيدة ويصعب وضعها بشكل متسق مع بقية أجزاء النص.
- يتحول الناس لأشخاص مهملين بسبب اعتمادهم على مصحح الأخطاء الذي سيقوم بحل الأمر بسهولة، ولكن للأسف لا يمكن للمدقق الإملائي والنحوي العمل بشكل كامل واكتشاف كل الأخطاء.
- في حال مشاركة المستندات مع مجموعة يتاح لشخص واحد إجراء التعديلات ولكن لا يمكن تحرير المستندات المشتركة في الوقت الفعلي لأكثر من مستخدم، حيث يخل هذا بالترقيم والرموز النقطية.
- بعض الرموز يصعب الوصول إليها مما يحيل بين الكتابة بلغات مختلفة حيث لكل لغة أبجدية مختلفة ويزداد الأمر صعوبة عند كتابة معادلات رياضية معقدة.
- لا يمكن الكتابة إذا فقدت الكهرباء أو نفذت بطارية الحاسب النقال.
- يمكن أن يستخدم عدة أشخاص نفس القالب مما يجعل المستندات تبدو وكأنها نسخة واحدة.
- أحيانا ما يكون في خيارات تصحيح الكلمات جمل غريبة غير منطقية.
من مزايا برامج معالجة النصوص أنها توفر وقت وجهد وتحد من هدر الورق، كما أنها سهلة الاستخدام مما يسمح للكبار والأطفال باستعمالها وعمل المهام المطلوبة.
التعليقات