ازدادت التساؤلات في الآونة الأخيرة حول كيفية معرفة التفاصيل الخاصة بالسجل التجاري للشركات وأي مؤسسات، حيث يكون ذلك عن طريق خدمة الطلب من السجل التجاري لمستخرج، ويعتبر هذا المستخرج عبارة عن مستند بداخله كافة البيانات الخاصة بالسجل التجاري لأي شركة أو مؤسسة، ولكي تتمكن من معرفة كافة البيانات الخاصة بسجلك التجاري بطريقة إلكترونية، فعليك الذهاب إلى الموقع الرسمي الخاص بوزارة التجارة، حيث يتيح لك عملية الحصول على الخدمة بشكل إلكتروني وهذا ما سنعرضه عليك في هذا المقال.

طلب مستخرج من السجل التجاري

تستطيع الحصول على نسخة من جميع البيانات والمعلومات الخاصة بالسجل التجاري للشركات والمؤسسات بطريقة إلكترونية، وهذا عن طريق خدمة مستخرج السجل التجاري، ولكي تتعرف على الطريقة الخاصة باستخراج مستخرج بشكل رئيسي عليك باتباع الخطوات التالية:

  • ادخل إلى الصفحة الرئيسية الخاصة بمستخرج السجل التجاري عن طريق موقع وزارة التجارة والصناعة عبر هذا الرابط “من هنا” .
  • اختر الخيار الخاص بإبداء الخدمة.
  • أدخل اسم المستخدم الخاص بك.
  • اكتب رقم الهوية الوطنية الخاص بك.
  • أدخل كلمة السر الخاصة بك.
  • اكتب الرمز الخاص بالصورة المعروضة أمامك.
  • انقر على زر دخول كي تتمكن من طلب المستخرج الخاص بالسجل التجاري.
  • اختر النظام الخاص بالإفادة الإلكترونية من الصفحة الرئيسية.
  • اضغط على طلب جديد.
  • حدد النوع الخاص بفئة الإفادة.
  • أدخل الرقم الخاص بالسجل التجاري.
  • حدد النوع الخاص بالمستخرج.
  • اكتب المرفقات التي تريد إضافتها.
  • اكتب الملاحظة.
  • اضغط على زر إرسال طلب مستخرج للسجل التجاري.

مستخرج السجل التجاري الفرعي

تستطيع أن تستخرج السجل التجاري لكن الفرعي فقط، وذلك عن طريق اتباع تلك الخطوات وهي:

  • ادخل إلى الصفحة الخاصة بمستخرج السجل التجاري في وزارة التجارة عبر هذا الرابط “من هنا” .
  • اضغط على زر ابدأ الخدمة.
  • أدخل الرقم الخاص باسم المستخدم.
  • اكتب الرقم الخاص برقم هويتك الوطنية.
  • أدخل كلمة المرور الخاصة بك.
  • اكتب الرمز المعروض أمامك في الصورة.
  • اضغط على زر دخول.
  • اختر النظام الخاص بالإفادة الإلكترونية أو متابعة الطلبات.
  • انقر على أيقونة تقديم طلب جديد كي تتمكن من استخراج أي مستخرج للسجل التجاري لكن الفرعي.
  • حدد النوع الخاص بفئة الإفادة.
  • حدد النوع الخاص بالإفادة لمستخرج البيانات للسجل التجاري الفرعي.
  • أدخل الرقم الخاص بالسجل التجاري.
  • حدد النوع الخاص بالمستخرج وهو مستخرج عادي فرعي.
  • اكتب المرفق المستخرج.
  • دون كافة الملاحظات بخصوص عملية الاستخراج لمستخرج السجل الفرعي التجاري.
  • انقر على أيقونة إرسال الطلب للمستخرج السجل الفرعي التجاري.

الفرق بين السجل الفرعي والسجل الرئيسي

بالنسبة لمستخرج رئيسي تفصيلي فهو يتيح لك إمكانية حصولك على السجل التجاري الأصلي أو الرئيسي وكافة السجلات الفرعية الأخرى، لكن المستخرج للسجل العادي الفرعي فهو يتيح لك إمكانية الاستخراج للسجل الفرعي فقط.

كيفية يمكن استخراج مستخرج لسجل تجاري موقوف

تستطيع استخراج مستخرج سجل التجاري لكن تم إيقافه، وهذا عن طريق القيام بالتقديم، ويتم هذا من خلال ما يلي:

  • يتم إحضار خطاب معين من المحكمة.
  • عليك القيام بزيارة أي مركز لخدمة العملاء أي فرع لوزارة التجارة والصناعة كي تقوم بالتقديم على طلب مستخرج لسجل تجاري تم إيقافه.

آلية استخدام خدمة مستخرج السجل التجاري.

تحددت آلية إلكترونية معينة كي تتمكن من عمل مستخرج من السجل التجاري، وتتمثل تلك الآلية فيما يلي:

  • ادخل إلى الخدمة الخاصة بالمستخرج.
  • ادخل إلى حسابك.
  • أدخل اسم المستخدم الخاص بك.
  • اكتب كلمة المرور الخاصة بك.
  • اضغط على أيقونة التقديم بطلب جديد لمستخرج من السجل التجاري.
  • حدد الفئة الخاصة بالإفادة.
  • أدخل المعلومات والبيانات التي تطلب منك في المربع الخاص بها.
  • سوف يظهر لك ملخص معين، كي تقوم بالتأكيد على صحة كافة البيانات التي تم إدخالها للخدمة الخاصة بطلب المستخرج، وذلك يكون قبل القيام بإرسال الطلب للمستخرج من السجل التجاري.
  • سوف تصدر لك فاتورة خاصة بالسداد كي تقوم بإرسالها كرسالة نصية على هاتفك الجوال، وذلك يكون بعد أن يتم قبولها من قبل الموظف المختص.
  • يتم تسديد هذه الفاتورة من خلال سداد.
  • اطبع المستخرج الخاص بالسجل التجاري بشكل إلكتروني.

رسوم طلب مستخرج السجل التجاري

وصلت قيمة الرسوم المطلوب دفعها لمستخرج السجل التجاري حوالي مئة ريال سعودي لكل مستخرج للسجل التجاري.

الاستعلام عن السجل التجاري بالاسم

لكي تتمكن من الاستعلام عن السجل التجاري من خلال الاسم، عليك باتباع الخطوات التالية:

  • ادخل إلى الموقع الرسمي الخاص بالسجل التجاري لوزارة التجارة والصناعة عبر هذا الرابط “من هنا” .
  • سجل الدخول في الموقع عن طريق كتابة اسم المستخدم الخاص بك ورقم الهوية الوطنية الخاص بك.
  • اكتب الاسم الذي تود الاستفسار والاستعلام عن السجل التجاري الخاص به مع مراعاة كتابته بشكل صحيح ويكون مطابق تماما لما هو مكتوب في وزارة التجارة والصناعة.
  • تستطيع كتابة الرقم الخاص بالسجل المدني أو الرقم الخاص بالسجل التجاري في حال عدم معرفتك للاسم المسجل.
  • اضغط على زر بحث بعدما تتأكد من صحة كافة البيانات المدخلة.

طريقة الاستعلام عن الاسم التجاري

في بعض الأحيان لا يستطيع أي تاجر أن يستعلم عن السجل التجاري الخاص به، وذلك لعدم قدرته على معرفة الاسم، ولكي يتمكن من الاستعلام عن الاسم التجاري، عليك باتباع الخطوات التالية:

  • ادخل إلى الموقع الرسمي الخاص بوزارة التجارة والصناعة عبر هذا الرابط “من هنا” .
  • سجل الدخول في الموقع عن طريق كتابة الاسم الخاص بالمستخدم.
  • اكتب كلمة المرور الخاصة بك.
  • اكتب الاسم الذي تريد البحث عن صحته ويكون ذلك عن طريق الضغط على أيقونة البحث.
  • بعدما تتمكن من فعل تلك الخطوات سوف تتوصل إلى الاسم المطلوب معرفته ومن ثم معرفة كافة المعلومات والبيانات الخاصة به.

ما هو السجل التجاري

لا يعرف العديد من الأشخاص معلومات كافية عن السجل التجاري، حيث يعتبر السجل التجاري هو السجل الخاص بكافة البيانات التي تستطيع الحصول عليها من أي شخص، وذلك في حال رغبتك في فتح محل، كما يحتوي السجل التجاري على كافة البيانات والمعلومات الخاصة بأي شركة أو مؤسسة والأشخاص المستثمرين والتجار في المملكة، ويتوجب عليك الموافقة على كافة الشروط التي تم توضيحها أثناء استخراجك للسجل التجاري.

التحقق من السجل التجاري برقم الهوية الوطنية

تنوعت طرق الاستعلام عن السجل التجاري، حيث تستطيع الحصول على معلومات كافية عنه عن طريق أكثر من طريقة، وأهمها ما يلي:

  • تستطيع استخدام رقم هاتفك الجوال الذي تم تسجيله في النظام كي تتمكن من الاستعلام عن أي معلومة تخص السجل التجاري.
  • سمحت بعض الدول بتوفير الإمكانية للاستعلام عن السجل التجاري عن طريق كتابة رقم الهوية الوطنية الخاص بك في المملكة.

طريقة الاستعلام عن وجود سجل تجاري

يريد العديد من الأشخاص معرفة إن كان لهم سجل تجاري أم لا، ولكي تتمكن من معرفة ذلك عليك باتباع الخطوات التالية:

  •  ادخل إلى الموقع الرسمي الخاص بوزارة التجارة والصناعة عبر هذا الرابط “من هنا” .
  • اضغط على الخيار الخاص بالدليل الخاص بالخدمات المقدمة من قبل وزارة التجارة والصناعة كي يستطيع الاستعلام عنها.
  • اضغط على خيار تجديد سجل أو الاستعلام عن سجل أو إصدار سجل تجاري أو الاستفسار عن حالة السجل التجاري.
  • اختر الخدمة التي تريدها وهي الاستعلام عن السجل التجاري، حيث تحدث عملية فرز لكافة الأسماء المتوفرة في المملكة.
  • يتوجب عليك بعد ذلك القيام بإدخال الاسم المراد البحث عنه في السجل التجاري بمجرد الضغط على أيقونة البحث.

مميزات السجل التجاري الإلكتروني

يحتوي السجل التجاري الإلكتروني على العديد من المميزات التي لا يمكن التغافل عنها وهي:

  • يوفر لك إمكانية الاطلاع على عدد لا نهائي من الأسماء التي تم تسجيلها في وزارة التجارة والصناعة.
  • يساعدك في عملية استخراج الفواتير الموحدة، وهي الفواتير التي تُقبل أو يتم تصديقها في نفس الوقت.
  • يساعد التجار على تسريع إجراء كافة المعاملات الخاصة، كما سهل عليهم الإجراءات من خلال توفير الجهد والوقت الذي يبذل في أي مصلحة حكومية.
  • يمكنك من عمليات التسجيل والربط لكافة المعلومات في العديد من الجهات الحكومية، كي يسهل عليك طريقة الاستعلام عنها.

شروط استخراج سجل تجاري

أثناء الفترة التي تم تحديدها كي تستلم البطاقة الخاصة بالتسجيل التجاري، حيث تقوم مصلحة الضرائب بعمليات إصدار للجوابات وتوجه للغرف التجارية، كما تؤكد على صاحب المشروع أن يتقدم بكافة الأوراق المطلوبة منه وأهمها:

  • صورة خاصة ببطاقة الرقم القومي الخاصة بصاحب المشروع أو المؤسسة.
  • نسخة من العقد الخاص بالشركة أو المؤسسة إن وجد.
  • صورة من عقد محل إقامة المشروع.
  • خطاب مخصص من مصلحة الضرائب موجه للفرقة التجارية.

يعد السجل التجاري من أهم وأفضل الأشياء التي تساهم في تأسيس وبناء أي مؤسسة أو شركة، ويعد شيء في غاية الأهمية بالنسبة لأي تاجر أو مزاول للمهنة، حيث يعد الهوية الوطنية للشركة التي يمكنها من عمل كافة الأعمال التجارية الخاصة بها.